Le Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg-Chauveau est à la recherche d’une PERLE pour compléter son équipe au poste de PRÉPOSÉE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE.Sous l’autorité du directeur général et sous la supervision immédiate du coordonnateur des services administratifs, le ou la titulaire aura le mandat suivant : Accueil:
Accueillir les clients et les diriger aux bons services ;
Recevoir et acheminer les appels ;
Ouvrir et acheminer le courrier ;
Offrir un support technique aux usagers des postes informatiques ;
Assurer le service d’affichage des offres d’emploi pour les employeurs ;
Faire la mise à jour des affichages électroniques internes ;
Veiller à l’aspect physique des lieux.Secrétariat:
Effectuer le service de secrétariat ;
Voir au bon fonctionnement des appareils de bureau ;
Gérer l’agenda commun des conseillers ;
Veiller à la réservation des salles et des équipements ;
Mettre à jour les systèmes de classement et les informations des bases de données ;
Entrer les données au système de gestion de la clientèle et sortir les rapports statistiques appropriés.Administration:
Gérer et consolider les petites caisses ;
Vérifier les réquisitions de dépenses ;
Annoter les factures des comptes fournisseurs ;
Voir à l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau. Communication:
Mettre à jour le contenu du site web ;
Diffuser des billets et animer les réseaux sociaux ;
Concevoir des outils promotionnels ;
Compiler les articles de la revue de presse annuelle.Autre:
Participer à l’élaboration et à la réalisation du plan d’action du CJECC ;
Réaliser toutes autres tâches connexes exigées par la direction.Qualifications requises:
DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi que de la suite Office ;
Expérience dans un poste similaire un atout. Qualités requises:Entregent, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, initiative, sens de l’organisation, esprit d’équipe, bonne gestion des priorités. Conditions :
Poste régulier sous période probatoire de 6 mois;
35 heures par semaine de jour, occasionnellement de soir
Stationnement gratuit
Salaire et conditions selon la Politique en vigueur.
Faire parvenir votre candidature d’ici le 24 juillet 2014, 12h30 à :
Concours Préposé au service à la clientèle
8500, boul. Henri-Bourassa, bureau 61, Québec (Québec) G1G 5X1ou par courriel à : administration@cjecc.org Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous manifesterez envers notre organisation. Veuillez noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
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