LE CJE CHARLESBOURG-CHAUVEAU RECRUTE!!!

Le Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg-Chauveau est à la recherche d’une PERLE pour compléter son équipe au poste de PRÉPOSÉE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE.Sous l’autorité du directeur général et sous la supervision immédiate du coordonnateur des services administratifs, le ou la titulaire aura le mandat suivant : Accueil:

1. Accueillir les clients et les diriger aux bons services ;

2. Recevoir et acheminer les appels ;

3. Ouvrir et acheminer le courrier ;

4. Offrir un support technique aux usagers des postes informatiques ;

5. Assurer le service d’affichage des offres d’emploi pour les employeurs ;

6. Faire la mise à jour des affichages électroniques internes ;

7. Veiller à l’aspect physique des lieux.Secrétariat:

8. Effectuer le service de secrétariat ;

9. Voir au bon fonctionnement des appareils de bureau ;

10. Gérer l’agenda commun des conseillers ;

11. Veiller à la réservation des salles et des équipements ;

12. Mettre à jour les systèmes de classement et les informations des bases de données ;

13. Entrer les données au système de gestion de la clientèle et sortir les rapports statistiques appropriés.Administration:

14. Gérer et consolider les petites caisses ;

15. Vérifier les réquisitions de dépenses ;

16. Annoter les factures des comptes fournisseurs ;

17. Voir à l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau. Communication:

18. Mettre à jour le contenu du site web ;

19. Diffuser des billets et animer les réseaux sociaux ;

20. Concevoir des outils promotionnels ;

21. Compiler les articles de la revue de presse annuelle.Autre:

22. Participer à l’élaboration et à la réalisation du plan d’action du CJECC ;

23. Réaliser toutes autres tâches connexes exigées par la direction.Qualifications requises:

24. DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;

25. Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi que  de la suite Office ;

26. Expérience dans un poste similaire un atout. Qualités requises:Entregent, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, initiative, sens de l’organisation, esprit d’équipe, bonne gestion des priorités. Conditions :

27. Poste régulier sous période probatoire de 6 mois;

28. 35 heures par semaine de jour, occasionnellement de soir

29. Stationnement gratuit

30. Salaire et conditions selon la Politique en vigueur.

Faire parvenir votre candidature d’ici le 24 juillet 2014, 12h30 à :

Concours Préposé au service à la clientèle