• CJE Charlesbourg-Chauveau

LE CJE CHARLESBOURG-CHAUVEAU RECRUTE!!!


Le Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg-Chauveau est à la recherche d’une PERLE pour compléter son équipe au poste de PRÉPOSÉE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE.Sous l’autorité du directeur général et sous la supervision immédiate du coordonnateur des services administratifs, le ou la titulaire aura le mandat suivant : Accueil:

  1. Accueillir les clients et les diriger aux bons services ;

  2. Recevoir et acheminer les appels ;

  3. Ouvrir et acheminer le courrier ;

  4. Offrir un support technique aux usagers des postes informatiques ;

  5. Assurer le service d’affichage des offres d’emploi pour les employeurs ;

  6. Faire la mise à jour des affichages électroniques internes ;

  7. Veiller à l’aspect physique des lieux.Secrétariat:

  8. Effectuer le service de secrétariat ;

  9. Voir au bon fonctionnement des appareils de bureau ;

  10. Gérer l’agenda commun des conseillers ;

  11. Veiller à la réservation des salles et des équipements ;

  12. Mettre à jour les systèmes de classement et les informations des bases de données ;

  13. Entrer les données au système de gestion de la clientèle et sortir les rapports statistiques appropriés.Administration:

  14. Gérer et consolider les petites caisses ;

  15. Vérifier les réquisitions de dépenses ;

  16. Annoter les factures des comptes fournisseurs ;

  17. Voir à l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau. Communication:

  18. Mettre à jour le contenu du site web ;

  19. Diffuser des billets et animer les réseaux sociaux ;

  20. Concevoir des outils promotionnels ;

  21. Compiler les articles de la revue de presse annuelle.Autre:

  22. Participer à l’élaboration et à la réalisation du plan d’action du CJECC ;

  23. Réaliser toutes autres tâches connexes exigées par la direction.Qualifications requises:

  24. DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;

  25. Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi que  de la suite Office ;

  26. Expérience dans un poste similaire un atout. Qualités requises:Entregent, autonomie, sens des responsabilités, polyvalence, initiative, sens de l’organisation, esprit d’équipe, bonne gestion des priorités. Conditions :

  27. Poste régulier sous période probatoire de 6 mois;

  28. 35 heures par semaine de jour, occasionnellement de soir

  29. Stationnement gratuit

  30. Salaire et conditions selon la Politique en vigueur.

Faire parvenir votre candidature d’ici le 24 juillet 2014, 12h30 à :

Concours Préposé au service à la clientèle

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